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BPM档案管理:不受时间地点限制,随时随地云端硬碟存取分享

  面临企业內眾多档案的整理與分享,恒逸BPM档案管理模组,正是一套能在线上存取档案、设定共享人员、档案版本监控、调开下载记录 ,来运行档案控管的系统模组。使用者能依照使用需要,將自己上傳的档案分离在不同层级,并设定可下载的共享对象,達到档案资源共享的目的。透过线上存取,档案能不受距离限制的下载,不管您在哪一地都能迅速看见共享的档案。

  档案管理可以有效做到企业资源分享及知识管理。

  ‧提供个人及部门申请档案硬碟空间及使用容量,将档案上传至申请的空间,依设定的属性作分类,上传至资料匣。

  ‧上传的档案可选择欲分享的部门及人员,员工可至『我的档案』、『部门档案』、『档案櫃』搜寻所需的资料。

  ‧档案可上传多处方便人员寻找、使用,但仅站一次空间,有效节省硬碟空间。

  ‧详细记录下载人员、IP、日期、时间及未下载人员,了解档案分享的狀況。

  ‧逐一记录档案编修的历史版本、人员、时间,不用担心原始资料遗失或被覆盖。



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